House of Bears hecht grote waarde aan goed gebruik en juiste bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe House of Bears omgaat met persoonsgegevens van (potentiële) klanten en overige betrokkenen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is House of Bears (website: www.houseofbears.nl).
 

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

House of Bears verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door betrokkene zelf worden verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de hieronder genoemde doeleinden. Het kan daarbij onder meer gaan om:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gezins- en woonsituatie (voor zover door klant ingediend en relevant voor de aanschaf van een hond)

• Informatie verstrekt via vragenlijsten (stap 5 in het verkoopproces, zie algemene voorwaarden)

• Gegevens over de aangekochte Hond (zoals naam, geboortedatum en overige identificerende kenmerken)

• Eventuele notities over de Hond die belangrijk zijn voor de gezondheid en het welzijn van de pups na overdracht.

 

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Nieuwsbrief: verzenden van nieuwsbrieven over House of Bears en nesten, uitsluitend aan personen die zich hiervoor hebben aangemeld.

2. Inschrijvingen en wachtlijsten: beheren van inschrijflijsten en wachtlijsten voor toekomstige pups.

3. Selectie en matching: beoordelen van geschiktheid van potentiële kopers en matchen van pups met kopers op basis van wensen, behoeften en welzijn van de Hond.

4. Koopovereenkomst: opstellen, uitvoeren en administreren van koopovereenkomsten, offertes en bijbehorende communicatie.

5. Klantenbestand en kwaliteitsbewaking: bijhouden van een klantenbestand om contact te onderhouden en om de ontwikkeling, gezondheid en het welzijn van de pups na overdracht te volgen, in lijn met de algemene voorwaarden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van betrokkene (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)

• Uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten daarvan

• Voldoen aan een wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang van House of Bears, waaronder het waarborgen van kwaliteit, dierenwelzijn en een verantwoord fokbeleid

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang. Gegevens in het klantenbestand kunnen langer worden bewaard om de ontwikkeling en gezondheid van de pups te volgen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens blijven intern en worden uitsluitend verwerkt binnen House of Bears, haar website en de websitebeheerder (op dit moment: Wix). Persoonsgegevens worden niet verkocht of anderszins verstrekt aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

House of Bears neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben, binnen de grenzen van de wet, de volgende rechten:

• Recht op inzage in hun persoonsgegevens

• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens

• Recht op verwijdering van persoonsgegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op bezwaar tegen de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

• Recht om een eenmaal gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gericht aan House of Bears via de contactgegevens op de website.

 

9. Klachten

Indien betrokkene van mening is dat House of Bears niet handelt in overeenstemming met de privacywetgeving, bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Wijzigingen

House of Bears behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is opgesteld en gepubliceerd op 10 januari 2026 en steeds te raadplegen via www.houseofbears.nl/privacybeleid.